Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
- turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį veiklos organizavimo ir dokumentų valdymo srityje;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Valstybės tarnybos įstatymu, Vyriausybės įstatymu, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, susijusiais su tiesioginių pareigų atlikimu;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti rengiant išvadas, gebėti nustatyti pagrindines problemas, siūlyti sprendimų variantus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- išmanyti dokumentų įforminimo, raštvedybos taisykles, protokolo reikalavimus;
- mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
- mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų) B2 lygiu pagal Europasą;
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- analizuoja, sistemina Vyriausybės kanclerio gaunamą korespondenciją, dokumentus iš valstybės ir užsienio šalių institucijų bei organizacijų, Vyriausybės kanceliarijos padalinių, apibendrintą informaciją operatyviai pateikia Vyriausybės kancleriui;
- rengia Vyriausybės kancleriui išvadas ir pasiūlymus kuruojamais klausimais;
- rengia Vyriausybės kanclerio darbotvarkę ir ją skelbia vidiniame tinklalapyje;
- pagal poreikį organizuoja pasitarimus pas Vyriausybės kanclerį, teikia susitikimams reikalingą medžiagą;
- rūpinasi, kad asmenys, apsilankę pas Vyriausybės kanclerį, perduotų Vyriausybės kanceliarijos dokumentus su jų gautais Vyriausybės kanclerio pavedimais (rezoliucijomis);
- perduoda Vyriausybės kanclerio pavedimus Vyriausybės kanceliarijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, kontroliuoja, kaip jie vykdomi;
- užtikrina, kad skubūs dokumentai būtų nedelsiant perduodami referuoti Vyriausybės kancleriui;
- kontroliuoja, kad Vyriausybės kanceliarijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, laiku pateiktų visą reikalingą medžiagą Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir kitiems posėdžiams ir pasitarimams;
- užtikrina, kad informacija, pateikta elektroniniu būdu, būtų pasiekiama Vyriausybės kancleriui;
- Vyriausybė kanclerio pavedimu, pagal kompetenciją, rengia Vyriausybės kanceliarijos tarnybinius raštus, pažymas, ataskaitas, kitus dokumentų projektus;
- priima ir suteikia valstybės ir užsienio šalių institucijoms, organizacijoms bei piliečiams neįslaptintą juos dominančią informaciją darbo vietoje esančiomis komunikacijos priemonėmis;
- prisideda organizuojant Vyriausybės kanclerio tarnybines komandiruotes, prireikus parengia komandiruotės dokumentus ir kuruoja kitus organizacinio pobūdžio komandiruotės klausimus pagal poreikį;
- kuruoja neformalių ministrų pasitarimų darbotvarkės sudarymą ir administruoja pasitarimams aktualios informacijos gavimą ir perdavimą Vyriausybės nariams;
- koordinuoja pasirengimą Vyriausybės pasitarimams ir posėdžiams, užtikrina, kad darbotvarkės sudarymo principai atitiktų politinius prioritetus, pagal poreikį įsitraukia į techninių posėdžio metu iškylančių problemų sprendimą;
- teikia pasiūlymus Administravimo departamento Vyriausybės posėdžių organizavimo skyriui dėl organizacinio proceso tobulinimo, padeda įgyvendinti reikiamus pokyčius Vyriausybės kanceliarijoje;
- kuruoja Vyriausybės kanceliarijos atstovavimą Lietuvos Respublikos Seimo komitetuose;
- sistemina ir Vyriausybės kancleriui pagal poreikį teikia reikalingą informaciją apie Lietuvos Respublikos Seimo komitetuose ir plenariniuose posėdžiuose priimamus sprendimus;
- vykdo kitus Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio pavedimus.