Pareigų aprašymas Spausdinti

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• būti įgijęs aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
• turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį projektų valdymo srityje;
• turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį diegiant LEAN metodiką;
• turėti gerus darbo MS Office įgūdžius;
• turėti patirties rengiant mokymų medžiagą bei juos vedant;
• turėti puikius analitinio mąstymo, gebėjimo sisteminti ir apibendrinti informaciją, valdyti didelius informacijos srautus įgūdžius;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Vyriausybės ir Vyriausybės kanceliarijos darbą;
• išmanyti projektinio valdymo principus; gebėti analizuoti veiklos procesus, praktikas ir interpretuoti veiklos rodiklius;
• mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, gebėti nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus, išmanyti teisės aktų rengimo taisykles;
• turėti patirties sprendžiant kompleksines problemas, gebėti spręsti konfliktines situacijas, būti atspariam neapibrėžtumui ir stresui;
• turėti puikius bendravimo įgūdžius, gebėti telkti komandą bendram tikslui ir formuluoti užduotis; gebėti komunikuoti ir dirbti su suinteresuotomis šalimis;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
• mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų arba vokiečių) B2 lygiu pagal Europasą.

 

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• kartu su kitais Vyriausybės kanceliarijos padaliniais įgyvendina pavestus projektus ir programas ir pagal kompetenciją teikia pasiūlymus dėl projektuose ar programose identifikuotų rizikų ar problemų suvaldymo, atsižvelgiant į teisės aktuose Vyriausybės kanceliarijai nustatytus uždavinius;
• pagal kompetenciją inicijuoja su priskirtais projektais susijusių socialinių ir ekonominių problemų analizę ir jos sprendimų alternatyvų vertinimą;
• formuoja, analizuoja ir teikia tobulinimo pasiūlymus organizacijos procesams, rodikliams ir vykdomoms veikloms;
• pagal kompetenciją organizuoja mokymus apie LEAN ir kitus veiklos efektyvumo didinimo, skaitmenizavimo įrankius;
• konsultuoja darbuotojus apie LEAN ir kitus veiklos efektyvumo didinimo įrankius ir metodus, pritaiko metodus praktiškai;
• vadovaudamasis projektinio valdymo principais, planuoja paskirtų projektų įgyvendinimo priemones, organizuoja ir kontroliuoja jų įgyvendinimą bei atsako už suplanuotų rezultatų pasiekimą laiku;
• telkia ir formuoja tarpinstitucines komandas su ministerijomis ir kitomis viešojo valdymo institucijomis, atsakingomis už priskirtų projektų  priemonių įgyvendinimą, teikia metodologinę ir ekspertinę pagalbą; 
• vadovaudamasis projektinio valdymo principais, vykdo pavestų projektų ir programų įgyvendinimo stebėseną, padeda spręsti iškilusias problemas ir rizikas;
• pagal kompetenciją atlieka priskirtų Vyriausybės projektų valdymo funkcijas (prioritetų nustatymą, eigos stebėsena ir kontrolę, pokyčių valdymą, sisteminių rizikų valdymą, analizę ir portfelio valdymo optimizavimą);
• organizuoja priskirtų projektų įgyvendinimo pažangos aptarimus ir teikia pasiūlymus, kaip spręsti iškilusias problemas;
• sprendžia iškilusius tarpinstitucinius nesutarimus ir prireikus formuoja pozicijas Vyriausybei;
• iniciatyviai bendradarbiauja su suinteresuotomis šalimis;
• pagal kompetenciją dalyvauja Vyriausybės posėdžiuose, Vyriausybės pasitarimuose, Vyriausybės komitetų posėdžiuose, darbo grupėse, taip pat pasitarimuose pas Ministrą Pirmininką, Vyriausybės kanclerį, kitose institucijose ir įstaigose;
• pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente, grupės nuostatuose nurodytas funkcijas ir vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų, Projektų valdymo grupės vadovo pavedimus ir nurodymus.