Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį Europos Sąjungos finansinės paramos projektų koordinavimo ar administravimo srityje;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimą;
- išmanyti pagrindinius programų ir projektų valdymo principus;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti rengiant išvadas, gebėti nustatyti pagrindines problemas, siūlyti sprendimų variantus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
- mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
- mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų) B2 lygiu pagal Europasą.
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- organizuoti ir koordinuoti projekto veiklų įgyvendinimą, vykdyti nuolatinę projekto įgyvendinimo priežiūrą;
- užtikrinti, kad informacija būtų laiku parengiama ir pateikiama Europos socialinio fondo agentūrai, kitoms projekto veiklą administruojančioms ir kontroliuojančioms institucijoms, rengti ataskaitas, suvestines, mokėjimų prašymus ir kitus dokumentus, valdyti visą su projekto įgyvendinimu susijusią medžiagą ir dokumentus;
- vykdyti sutartinių įsipareigojimų, finansinių dokumentų ir srautų kontrolę, kontroliuoti projekto įgyvendinimo terminus, užtikrinti visos reikalingos dokumentacijos iš paslaugų teikėjų pateikimą;
- užtikrinti informacijos apie projekto veiklas parengimą ir sklaidą, rengti informaciją, skirtą projektui viešinti, ir užtikrinti, kad būtų naudojami viešinimo ženklai ant projekto dokumentacijos, laikantis viešinimo taisyklių;
- prisidėti prie projekto veiklų įgyvendinimo (studijų vizitų valstybės tarnautojams ir darbuotojams užsienyje, konferencijų, mokymų, viešųjų konsultacijų rengimo);
- analizuoti, valdyti projekto finansus (rengti ir kontroliuoti projekto biudžetą, projekto biudžeto išlaidų suvestines ir ataskaitas, mokėjimo prašymus, teikti juos Europos socialinio fondo agentūrai bei kitoms projekto veiklą administruojančioms ir kontroliuojančioms institucijoms);
- koordinuoti projekte numatytus viešuosius pirkimus pagal projekto pirkimų planą;
- kuruojamais klausimais rengti ir teikti reikiamą informaciją, tinkamai ir laiku bendradarbiauti ir teikti pagalbą, konsultacijas kitiems projekto įgyvendinimo grupės nariams ar kitiems suinteresuotiems asmenims;
- tinkamai kaupti ir laiku pateikti tvirtinti projekto vadovui veiklą patvirtinančius dokumentus, projekto įgyvendinimo ataskaitas, suvestines, mokėjimų prašymus, viešųjų pirkimų dokumentaciją, projekto įvykdytų viešinimo priemonių įrodymus ir kitus dokumentus;
- tinkamai atstovauti projekto vykdytojo interesams Europos socialinio fondo agentūroje bei kitose projekto veiklą kontroliuojančiose ir administruojančiuose institucijose;
- laiku informuoti projekto vadovą apie aplinkybes ir priežastis, trukdančias tinkamai vykdyti projektą, arba jų grėsmę ir siūlyti sprendimus, kaip jas šalinti;
- kuruojamais klausimais rengti ir teikti reikiamą informaciją, tinkamai ir laiku bendradarbiauti ir teikti pagalbą, konsultacijas projekto įgyvendinimo grupei ar kitiems suinteresuotiems asmenims;
- pagal kompetenciją vykdyti kitus projekto vadovo pavedimus.