Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų vadovaujamo darbo patirtį;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, susijusiais su tiesioginių pareigų Vyriausybės kanceliarijoje atlikimu;
- išmanyti žmogiškųjų išteklių valdymą.
- išmanyti įstaigos ar organizacijos finansų valdymo mechanizmus, reikalingus veiksmingam padalinio darbui užtikrinti;
- išmanyti programų ir projektų valdymą;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, gebėti nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles;
- mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
- mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų) C1 lygiu pagal Europasą;
- atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.
Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
- vadovauja sekretoriato veiklai, užtikrina reikiamą padalinio darbo organizavimą;
- renka ir analizuoja interesantų prašymus susitikti su Ministru Pirmininku;
- kartu su Ministro Pirmininko protokolo skyriumi užtikrina Ministro Pirmininko užsienio vizitų ir susitikimų su užsienio valstybių ir tarptautinių organizacijų vadovais ir aukštaisiais pareigūnais tinkamą organizavimą;
- rengia oficialių užsienio delegacijų ir užsienio svečių priėmimą pas Ministrą Pirmininką;
- atsižvelgdamas į planuojamus Ministro Pirmininko susitikimus ir vizitus bei pasitarimus, suderinęs su Ministru Pirmininku, rengia Ministro Pirmininko darbotvarkę;
- palaiko glaudžius ryšius su Vyriausybės kanceliarijos padalinių vadovais, perduoda Ministro Pirmininko pavedimus Vyriausybės kanceliarijos darbuotojams, kontroliuoja, kaip jie vykdomi;
- rengia pasitarimus pas Ministrą Pirmininką, teikia Vyriausybės nariams, Vyriausybės kancleriui, Vyriausybės kanceliarijos darbuotojams informaciją apie Ministro Pirmininko darbotvarkę, rengiamus pasitarimus, kviečia juose dalyvauti;
- organizuoja oficialių sveikinimų, užuojautų, Ministro Pirmininko padėkų užsienio šalių vadovams ir kitiems žymiems asmenims rengimą;
- tvarko korespondenciją, gautą Ministro Pirmininko vardu su užrašu „asmeniškai“;
- dalyvauja formuojant Ministro Pirmininko ryšius su visuomene;
- dalyvauja Ministro Pirmininko oficialiuose priėmimuose, susitikimuose ir pasitarimuose su kitų institucijų, verslo, visuomeninių ir kitų organizacijų atstovais;
- pagal kompetenciją užtikrina Vyriausybės kanceliarijoje vykdomų programų ir projektų valdymą, racionaliai paskirsto darbus, kontroliuoja, kaip jie vykdomi, valdo projektų rizikas;
- prisideda prie veiksmingo finansinių išteklių panaudojimo;
- vykdo kitus Ministro Pirmininko pavedimus.