Pareigų aprašymas Spausdinti

Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
• turėti ne mažesnę kaip 5 metų vadovaujamo darbo patirtį;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius, valstybės turto valdymą ir naudojimą, Vyriausybės ir Vyriausybės kanceliarijos darbą;
• išmanyti žmogiškųjų išteklių valdymą;
• išmanyti įstaigos ar organizacijos finansų valdymo mechanizmus;
• išmanyti programų ir projektų valdymą;
• mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, sudaryti sudėtingus planus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus;
• išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles;
• mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių, prancūzų) B2 lygiu pagal Europasą;
• mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
• atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Visiškai slaptai“.

Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

• koordinuoja Vyriausybės kanceliarijos veiklą, vykdant Vyriausybės programos įgyvendinimo plano stebėseną;
• koordinuoja Vyriausybės posėdžių, Vyriausybės pasitarimų, Vyriausybės kanceliarijos kviečiamų tarpinstitucinių pasitarimų organizavimą, užtikrinant tinkamą teikiamų sprendimų poveikio vertinimą, užtikrina, kad būtų rašomi posėdžių protokolai, priimami ir įstatymų nustatyta tvarka skelbiami Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, Vyriausybės sprendimai ir Vyriausybės rezoliucijos;
• Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka organizuoja Vyriausybei ir Ministrui Pirmininkui pateiktų teisės aktų projektų analizę;
• organizuoja Vyriausybei ir Ministrui Pirmininkui teikiamų teisės aktų projektų, kurių rengėjams nepavyko suderinti su suinteresuotomis institucijomis, derinimą;
• vadovauja Vyriausybės kanceliarijos strateginio planavimo darbo grupei, organizuoja  Vyriausybės kanceliarijos veiklos plano ir Vyriausybės kanceliarijos strateginio veiklos plano projektų parengimą laiku ir vykdo jų įgyvendinimo stebėseną;
• koordinuoja Vyriausybės kanceliarijos nuostatų ir reglamento rengimo, prireikus – jų keitimo projektų rengimo procesą;
• užtikrina tinkamą Vyriausybės ir Vyriausybės kanceliarijos veiklos  organizacinį,  administracinį, ūkinį ir techninį aptarnavimą;
• užtikriną tinkamą Vyriausybės kanceliarijoje vykdomų viešųjų pirkimų organizavimą;
• pagal kompetenciją pasirašo Vyriausybės kanceliarijos buhalterinius dokumentus;
• nuolat bendradarbiauja su personalo administravimo tarnyba įgyvendinant personalo valdymą, taikant žmogiškųjų išteklių valdymo, kokybės vadybos projektų valdymo metodus;
• pagal kompetenciją valdo Vyriausybės kanceliarijoje vykdomus projektus / programas (projektinis valdymas), nustato tam tikros veiklos naudą, riziką ar problemas ir numato veiksmingus problemų sprendimo būdus, užtikrina, kad būtų reguliariai atliekamas sprendimų poveikio vertinimas ir pateikiama šiam įvertinimui parengti reikalinga informacija;
• jeigu Vyriausybės kanclerio pirmojo pavaduotojo nėra, pavaduoja Vyriausybės kanclerį jo atostogų, komandiruočių metu ar laikinojo nedarbingumo atveju arba jo pavedimu atlieka atitinkamas Vyriausybės kanclerio funkcijas;
• pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose nurodytas funkcijas, vykdo kitus Ministro Pirmininko ir Vyriausybės  kanclerio pavedimus ir nurodymus, siekiant Vyriausybės kanceliarijos strateginių tikslų.